“网站做完了才发现还要备案，我以为备案就是填个表提交上去就完事了，结果被退回来三次，每次退回都说材料不全或者信息不对。这一来一回折腾了快一个月，网站迟迟上不了线。😤”
一个做本地生活服务的小老板上周在群里吐槽。他的网站开发其实两周就做完了，结果卡在备案环节耗了将近一个月。每次提交都被退回，退回原因写得模棱两可，他也不知道怎么改，最后找了备案服务商帮忙才搞定。
网站备案这件事，很多第一次做网站的老板都没概念。开发公司跟你说“网站要备案才能上线”，你以为是填个表几分钟的事，结果实际操作下来发现需要准备的材料不少，审核周期也不短。今天把备案需要的材料、具体流程和注意事项一次讲清楚，准备做网站的你提前看完能少走很多弯路。
一、网站备案到底是什么，为什么必须做？
备案全称是“非经营性互联网信息服务备案”，通俗讲就是你在中国大陆境内开设网站，必须先到工信部系统里登记你的网站信息。登记通过之后你会拿到一个备案号，这个号需要挂在网站页面底部。
网站备案在国内服务器是强制要求，不是可选项。你的网站如果放在国内服务器上但没有备案号，服务器提供商会主动拦截访问，用户打开网站只会看到一个“网站未备案”的提示页面。想在国内服务器上跑网站，备案是第一关。
像香港、台湾、澳门以及国外的服务器不需要备案。
备案号还有一个容易被忽略的作用：它相当于网站的一张官方身份证。搜索引擎在评估网站可信度的时候会参考备案信息，有备案号的网站比没备案的网站在搜索引擎眼里更正规。用户看到网站底部挂着备案号，信任感也会高一些。
二、网站备案需要准备什么材料？
备案材料分为个人备案和企业备案两种，准备的材料不一样。大部分公司做网站走的是企业备案，这里重点讲企业备案需要的东西。
1. 营业执照原件彩色扫描件或拍照
需要提供公司营业执照的正本或者副本清晰照片，四角完整、字迹清晰、无遮挡反光。营业执照上的信息要和后面填写的备案信息完全一致，公司名称一个字都不能差。
2. 法人和网站负责人的身份证正反面扫描件
如果网站负责人就是法人本人，提供法人身份证正反面即可。如果网站负责人不是法人，需要同时提供法人和网站负责人两个人的身份证，并且需要提供一份授权书，说明法人授权这个人负责这个网站。身份证必须在有效期内，过期的不能用。
3. 网站负责人进行人脸核身
现在备案要求网站负责人必须进行人脸识别验证，在手机或者电脑摄像头前按照提示完成动作。这个环节是确认提交身份证的人和实际操作人是同一个人，没办法找人代做。
4. 网站备案信息真实性核验单
这是一份制式表格，需要填写网站主办者信息、网站信息、网站负责人信息，然后在指定位置签字盖章。这份表格一般由接入服务商提供，填写之后扫描上传。
5. 域名证书
在域名注册商那里可以下载到你域名的证书文件，证明这个域名是你注册的。域名所有者和备案主体必须一致，域名所有人是公司就是公司备案，是个人的话就只能走个人备案。
6. 个别省份要求的补充材料
有些地区有额外的要求，比如需要提供公司办公场所的照片、网络信息安全承诺书等。具体需要什么以当地通信管理局的要求为准，提交备案的时候接入服务商会提示你需要哪些额外材料。
三、备案的具体流程怎么走？
1. 先确认服务器和域名已经准备好
网站备案主要针对的是域名加服务器这个组合。如果你的域名还没买、或者服务器还没确定，是没办法提交备案的。先买好域名完成实名认证，再确定好用哪家的服务器，然后才能开始备案流程。
2. 通过服务器提供商的备案系统提交材料
备案不能自己去工信部网站提交，必须通过服务器提供商的备案系统来提交。比如你用的是阿里云服务器就只能在阿里云备案系统提交，用的是腾讯云就只能在腾讯云提交。登录之后按照提示填写公司信息、网站信息、网站负责人信息，上传上面说的那些材料，提交人脸核身，然后点提交。
3. 接入服务商初审
服务器提供商会先审核一次你提交的材料，检查资料齐不齐全、信息对不对。如果材料有问题他们会打回来让你修改，没问题就转交给通信管理局进行最终审核。初审通常一到两个工作日完成。
4. 通信管理局终审
管理局审核时间各地不同，快的三到五个工作日，慢的两到三周都有可能。审核期间注意接听电话，管理局可能会打电话核实信息，漏接电话会导致审核不通过。审核通过之后你会收到备案号，把备案号挂在网站底部，网站就可以正常上线了。
四、备案过程中的几个注意事项
1. 备案期间网站不能打开
从提交备案到审核通过这段时间，网站必须是关闭状态。如果管理局审核时发现网站已经能正常打开了，会直接驳回备案申请。这是很多新手踩过的坑，开发公司把网站做好了你忍不住先打开看看，结果恰好审核时被发现。
2. 备案信息变更了要及时更新
公司换了营业执照地址、换了法人、换了公司名称，这些信息变更之后备案信息也要同步更新。如果信息不一致被抽查到了，备案号可能被注销。注销之后网站又会被拦截，重新备案又得走一遍流程。
3. 一个域名网站对应一个备案号
如果你公司有多个域名指向同一个网站，可以在同一个备案主体下添加多个域名，备案号不变。如果你做的是多个不同的网站，每个都需要单独备案。
4. 不同省份审核标准略有差异
有些省份审核比较宽松，有些省份要求比较严格。这个不是你能选择的，取决于你公司注册地在哪里。如果所在省份审核比较严，材料准备得更仔细一些，减少被退回的次数。
5. 备案过程中保持电话畅通
通信管理局在审核期间可能会打电话核实信息，一般打的是你在备案时填写的网站负责人电话。审核期间注意不要漏接陌生来电，特别是座机号码打来的。漏接电话可能导致审核直接被驳回，重新提交又得重新排队。
五、说点实在的
网站备案这件事，材料准备齐全的话其实并不复杂，复杂的是第一次做的人不知道该准备什么、流程怎么走、退回之后怎么改。自己摸索确实费时间，有些开发公司在做网站的时候会协助客户处理备案事宜，帮客户整理材料、填写信息、跟进审核进度，省得客户自己来回折腾。
